درخواست مدارک مناسب قبل از امضای هر گونه قرارداد یا ثبت سفارش یکی از مهم ترین مراحل انتخاب تامین کننده است.
در شرکت فناوری Aident، ما معتقدیم که شفافیت باعث ایجاد اعتماد می شود. در زیر یک چک لیست عملی از اسنادی وجود دارد که کلینیک‌ها، آزمایشگاه‌ها و توزیع‌کنندگان باید از هر تامین‌کننده اسکنر داخل دهانی یا تجهیزات دندانپزشکی - از جمله ما درخواست کنند.
1. چک لیست اسناد ضروری
| دسته بندی | اسنادی که باید درخواست کنید | چرا اهمیت دارد |
|---|---|---|
| مشروعیت شرکت | پروانه کسب / گواهی ثبت شرکت | تأیید می کند که تامین کننده یک شرکت واقعی و قانونی ثبت شده است |
| گواهینامه های محصول | گواهینامه CE (MDR)، ISO 13485، اعلامیه انطباق، سایر گواهینامه های بازار | ثابت می کند که محصول الزامات قانونی را برآورده می کند |
| اسناد فنی | بروشور محصول، مشخصات دقیق، راهنمای کاربر | به شما کمک می کند تا ادعاهای عملکرد و قابلیت استفاده را تأیید کنید |
| اطلاعات نرم افزار | توضیحات نرم افزار، خط مشی به روز رسانی، بیانیه سیستم باز- | هزینه‌ها و سازگاری نرم‌افزار بلندمدت-را روشن می‌کند |
| گارانتی و خدمات | خط مشی گارانتی، شرایط خدمات پس از فروش، فهرست قطعات یدکی | پس از خرید از شما محافظت می کند |
| سیستم کیفیت | گواهینامه های ISO، اسناد مدیریت کیفیت | استانداردهای تولید و کنترل کیفیت را نشان می دهد |
| اسناد تجاری | نقل قول رسمی، پیش فاکتور، شرایط پرداخت | از سوء تفاهم در مورد قیمت و شرایط جلوگیری می کند |
| بسته بندی و حمل و نقل | قالب لیست بسته بندی، شرایط حمل و نقل (اینکوترمز) | مسئولیت های لجستیک را روشن می کند |
| برای توزیع کنندگان | پیش نویس توافقنامه توزیع کننده، برنامه آموزشی، لیست پشتیبانی بازاریابی | حقوق، تعهدات و حمایت را تعریف می کند |
2. اسناد توصیه شده به طور خاص برای اسکنرهای داخل دهانی
هنگام ارزیابی اسکنر مانند AI-30، پیشنهاد می کنیم درخواست کنید:
برگه اطلاعات فنی کامل محصول (دقت، وزن، عمق میدان، سرعت اسکن، فرمت‌های خروجی)
لیست ویژگی های نرم افزار و تأیید خط مشی به روز رسانی مادام العمر
در صورت امکان داده های اسکن (فایل های STL/PLY/OBJ) را نمونه بگیرید
دستورالعمل های کالیبراسیون و نگهداری
لیست لوازم جانبی و مواد مصرفی اختیاری (نکات، کابل و غیره)
مرور کلی برنامه های بالینی یا نمونه های موردی
3. اسناد اضافی که توزیع کنندگان باید درخواست کنند
اگر قصد دارید یک توزیع کننده یا فروشنده شوید، این موارد را به لیست خود اضافه کنید:
پیش نویس قرارداد توزیع یا مشارکت
ساختار قیمت گذاری و سیاست تخفیف
تعریف قلمرو (انحصاری / غیر{0}}انحصاری)
تعهد آموزشی و پشتیبانی فنی
فهرست مواد بازاریابی و دستورالعمل های استفاده از برند
بیانیه قابلیت OEM / خصوصی برچسب (در صورت نیاز)
فرآیند پس از فروش-برای بازار شما
4. چگونه می توان اسناد را به طور موثر درخواست کرد
یک درخواست کتبی واضح (ایمیل یا واتساپ) ارسال کنید و اسناد مورد نیاز خود را فهرست کنید.
آخرین نسخه ها و در صورت لزوم، اسناد با مهر یا امضای رسمی را بخواهید.
هر دو نسخه PDF و در صورت لزوم، نسخه های چاپی را بعداً درخواست کنید.
تمام اسناد را در یک پوشه اختصاصی برای مراجعات یا ممیزی های بعدی نگهداری کنید.
اسناد را با ادعاهای شفاهی تامین کننده مقایسه کنید.
5. سوالات متداول از تیم ما
س: مهمترین سند برای تامین کننده تجهیزات پزشکی چیست؟
A: گواهینامه های معتبر محصول (به ویژه CE تحت MDR برای اروپا) و مجوز تجاری شرکت.
س: آیا باید فایل فنی کامل را بخواهم؟
پاسخ: برای اکثر خریداران، مشخصات محصول، راهنمای کاربر و اعلامیه انطباق کافی است. فایل های فنی کامل معمولا در صورت نیاز برای ثبت نام محلی ارائه می شود.
س: آیا می توانم گواهی های نمونه را قبل از ثبت سفارش دریافت کنم؟
ج: بله. تامین کنندگان معتبر باید بتوانند نسخه های گواهی را برای تایید به اشتراک بگذارند.
س: اگر تامین کننده تمایلی به ارائه مدارک نداشته باشد چه؟
پاسخ: این را به عنوان یک علامت هشدار تلقی کنید. یک تولید کننده حرفه ای باید با اسناد تجاری و گواهینامه استاندارد شفاف باشد.
س: آیا Aident این اسناد را ارائه می دهد؟
ج: بله. ما به طور معمول ثبت شرکت، گواهینامه های CE و کیفیت، مشخصات محصول، شرایط گارانتی، و اسناد تجاری را به سوالات و شرکای جدی ارائه می دهیم.
چرا درخواست اسناد مهم است
اسناد واضح از سرمایه‌گذاری شما محافظت می‌کند، به انطباق محلی کمک می‌کند، و خطر سوء تفاهم‌ها را در آینده کاهش می‌دهد. همچنین نشان می دهد که آیا تامین کننده به روشی حرفه ای و شفاف عمل می کند یا خیر.
ما در Aident آماده به اشتراک گذاشتن مدارک مربوطه با کلینیک ها، آزمایشگاه ها و توزیع کنندگان واجد شرایط هستیم. ما شرکایی را ترجیح می دهیم که سؤالات خوبی می پرسند و مطالب را با دقت بررسی می کنند.
ما Aident Technology Co.، مستقر در شنژن، چین - سازنده اسکنر داخل دهانی دارای گواهینامه CE- AI-30 و راه حل های کامل دندانپزشکی دیجیتال هستیم.
آیا می خواهید اسناد کلیدی اسکنر داخل دهانی AI-30 و شرایط مشارکت خود را برای شما ارسال کنیم؟
با ما تماس بگیرید و آنچه را که نیاز دارید به ما اطلاع دهید:
مدارک شرکت و گواهینامه
مشخصات فنی محصول
گارانتی و سیاست پس از فروش-
قیمت گذاری توزیع کننده و طرح کلی توافق
OEM / اطلاعات برچسب خصوصی
WhatsApp: +86 193 1141 7410
ایمیل:dongjiahao@aident.cc
لطفاً به ما بگویید که آیا شما یک کلینیک، آزمایشگاه یا توزیع کننده هستید و کشور مورد نظر خود را، تا بتوانیم مرتبط ترین مدارک را برای شما آماده کنیم.
